政务协同办公平台

一 设计理念 

    汇创eGov政务信息化系统是通过全面分析现代政府的业务需求，以建设“三网一库”为基本构架，实现政务信息化为根本目标的新一代电子政务解决方案，也是一个组件化的政务综合软件平台。汇创eGov全面引入的软件工程、面向对象、中间件、工作流等先进技术，充分考虑与具体国情相结合的“本地化”特征，为政府行业提供全方位的政务信息化解决方案，实现真正开放的电子政务平台。

    从国内现有的政府信息化建设情况看，大部分还仅仅局限于传统的办公自动化系统，即以公文流转为主的模拟现有的办公方式，还无法满足政府完全的信息化和“电子政府”的程度。

    基于“三网一库”框架的汇创eGov政务信息化综合解决方案，是对传统机关办公自动化的一个巨大发展。从业务领域方面看，它全面覆盖“三网”的业务，并在传统的公文、档案、会议、信息等这些政府内部事务自动化处理和电子审批流转基础上，增加了管理职能实施和公众服务等内容；从系统特征方面看，汇创eGov是个组件化的平台，它强调应用系统的智能化、个性化、构件化，引进门户概念，保证了系统的适应性、先进性和可扩展性；从技术手段方面看，它要求信息资源的统一管理和系统标准的一致以实现总集成。汇创eGov将完全适应于我国各级政府的信息化建设的目标和要求。

二 技术模型 

三 体系架构

四 技术方案

汇创政务办公自动化系统将采用以B/S为主、以C/S为辅的结构模型。如下图所示：

五 功能框架

下图是汇创科技提出的通用政务办公系统功能结构:

六 技术特点
1) 遵行有关标准 
    公文管理、档案管理等业务功能及表单格式遵循国家、地方相关标准，遵循现行行政法规。 
  
2) 安全性 
    采用指纹、智能卡等先进的安全保密技术进行用户身份认证。将系统级身份认证和应用级身份认证统一灵活应用于系统登录、公文签发、会签、核稿、会稿等公文流程中，操作方式简单快捷。具备完善的日志管理和系统审计功能，能够追踪记录每次操作情况，并对非法操作进行告警。采用SSL保证Web上数据传输的安全保密。

3) 易用性 
    系统采用全浏览器方式，操作界面简洁、直观，有利于简化操作，并提高操作效率。 支持方便多样的输入方式（手写、键盘、语音、扫描等）；预设常用词库，支持办理意见鼠标选择，避免手工输入。 
  
4) 个性化设置 
    在系统赋予的权限范围内，提供用户个性化设置功能。用户可以根据自己的需要和实际情况设计出个性化特色主页，可定制的内容包括页面标题、页面背景、显示结构、栏目数量和内容等。 

5) 集成化办公平台  
    支持统一的个人事务接口，统一的信息交换标准，可以方便地与原有系统或新增系统相集成，组成集成化的信息管理平台。  
    支持分布式数据库管理，支持多数据源间的数据访问，能够与原有人事管理等结构化信息应用和语音邮件系统等其他相关的应用系统相集成。  
    构建统一的政务信息门户，统一用户管理，统一的身份认证。 

6) 统一的工作流引擎 
    提供统一的工作流引擎，采用可视化流程配置手段，无需编程，就可以方便地创建、修改和删除各种流程，具有催办、转办、撤办等流程控制功能，支持多人并发处理。  
    提供实时地流程跟踪、分析监控功能，能够实时地记录整个工作流程中各级办理人员的处理状态、处理时间和处理流向，协助用户完成文件的处理、跟踪工作，提高办文效率。 

7) Word无缝集成和正文痕迹保留 
    在办公管理系统中，正文编辑和排版实现在Web环境下与MS Word应用程序的无缝集成；在公文审批、修改过程中支持正文痕迹保留和文档版本控制等功能。 
  
8) 灵活性 
    系统具备各层次容错手段，允许操作人员有限范围的误操作。  
    系统能适应组织机构和人员调动的变化，当组织机构调整或发生人员调动时，只需修改相应系统配置即可。  
    支持自定义表单功能，系统提供图形化界面将办公过程中所需要的公文处理单、请假审批单、发文统计表等各种办公、统计用表进行数字化表示，生成应用过程中的应用模板，并可以对模板进行管理。  
    对领导办公还支持有限的办公代理功能。 
  
9) 信息订阅服务  
    提供个性化、主动式的信息订阅服务。根据用户订阅的个性化需求（包括类别、主题、关键词，甚至联合条件），全方位搜寻不同的来源（邮件、公文、简报、论坛信息、政务信息等），按照不同的规则向不同的用户发送信息。  
    提供信息提醒功能，可以设置要提醒的信息类别（包括订阅的信息、待办的公文和电子邮件等），提供信息滚动和声音提醒，并提供应用链接。 

10) 网上信息搜索引擎 
    根据用户的访问权限和检索条件（发布日期、标题、关键词等），实现网上信息以及相关办公系统信息的全文检索功能。